Wie viel kann ich mit KI-Automatisierung wirklich sparen?

Wie viel kann ich mit KI-Automatisierung wirklich sparen?

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Buzzword – sie verändert bereits heute ganze Branchen. Besonders spannend für Unternehmen: die Automatisierung von Prozessen. Doch die eigentliche Frage lautet nicht, ob sich KI lohnt, sondern wie viel sie wirklich einsparen kann.
‍

Zeit ist Geld – und KI spart beides

Viele Arbeitsabläufe in Unternehmen sind noch immer zeitintensiv und fehleranfällig. Rechnungen werden manuell geprüft, Kundenanfragen einzeln beantwortet oder Daten händisch übertragen. Genau hier setzt KI-Automatisierung an: Prozesse, die zuvor Stunden dauerten, können auf Minuten oder sogar Sekunden reduziert werden.

Ein Beispiel:
‍

• Ein Mitarbeiter prüft pro Woche 200 Rechnungen manuell – das dauert ca. 10 Stunden.
• Ein KI-gestütztes System erledigt denselben Vorgang in wenigen Minuten.
• Ergebnis: 10 Stunden Arbeitszeit pro Woche gespart – hochgerechnet rund 40 Stunden im Monat oder eine ganze Arbeitswoche.

Bei einem Stundensatz von 40 € entspricht das einer Ersparnis von 1.600 € pro Monat – allein für diesen einen Prozess.
‍

Mehr als nur Kostenersparnis

Die Vorteile gehen weit über die reine Kostenseite hinaus:
‍

• Weniger Fehler: KI macht Prozesse konsistenter und zuverlässiger.
• Schnellere Abläufe: Kunden profitieren von kürzeren Wartezeiten.
• Fokus aufs Wesentliche: Mitarbeitende haben mehr Zeit für kreative und wertschöpfende Aufgaben.

Eine interne Studie von McKinsey zeigt: Unternehmen, die KI-Automatisierung gezielt einsetzen, können ihre Produktivität um bis zu 30 % steigern.
‍

Rechenbeispiel für ein KMU

Stellen wir uns ein kleines bis mittelständisches Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden vor.
‍

• Jeder Mitarbeiter verbringt durchschnittlich 5 Stunden pro Woche mit wiederkehrenden Routineaufgaben (z. B. Datenpflege, E-Mails sortieren, Reportings).
• Mit KI ließen sich davon realistisch 3 Stunden automatisieren.
• 20 Mitarbeitende × 3 Stunden × 40 € Stundensatz = 2.400 € Ersparnis pro Woche.

Aufs Jahr hochgerechnet ergibt das knapp 115.000 € Einsparung – allein durch die Automatisierung von Standardaufgaben.
‍

Warum Welp-IT der richtige Partner ist

Die Herausforderung für viele Unternehmen ist nicht, dass sie nicht wissen ob KI hilft, sondern wo genau sie anfangen sollen. Welp-IT analysiert Prozesse individuell, identifiziert Automatisierungspotenziale und setzt maßgeschneiderte Lösungen um – von n8n über Zapier/Make bis hin zu individuellen KI-Lösungen.

Damit verbinden wir zwei Dinge: schnelle Ergebnisse durch fertige Tools und nachhaltige Automatisierung durch maßgeschneiderte Lösungen.
‍

Fazit

Wie viel ein Unternehmen mit KI-Automatisierung sparen kann, hängt von den Prozessen ab. Doch selbst kleine Schritte bringen enorme Effekte. Wer früh beginnt, hat nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

‍