Anrufe sofort annehmen
Auch wenn der Empfang gerade mit Patienten vor Ort beschäftigt ist.
KI-Telefonassistent für Zahnarzt- und KFO-Praxen
Das Telefon nimmt ab. Ihre Praxis atmet auf.
Ein KI-Telefonassistent für Zahnärzte und Kieferorthopäden, der Patientenanrufe ruhig führt, Termine direkt mit Ihrem PVS vorbereitet und den Empfang spürbar entlastet.
24/7
Anrufannahme
PVS
direkt anbindbar
klar
günstiger laufend gedacht
Empfang entlasten
Weniger Klingeln. Mehr Ruhe am Stuhl und am Empfang.
Die Lösung ist auf das ausgelegt, was Praxen wirklich spüren: keine überfüllten Telefonleitungen, weniger Rückrufchaos und ein Team, das Patienten vor Ort wieder mit voller Aufmerksamkeit begegnen kann.
Termine im PVS vorbereiten
Freie Slots, Terminarten und Rückrufwünsche werden sauber in den Praxisablauf gebracht, zum Beispiel über Ivoris.
Team spürbar entlasten
Routineanrufe werden ruhig geführt, dokumentiert und priorisiert.
Audio-Snippets
So klingt Entlastung, bevor Ihr Team rangehen muss.
Kurze Beispielabläufe für typische Zahnarzt- und KFO-Anrufe. Die echten Stimmen, Formulierungen und Regeln werden auf Ihre Praxis abgestimmt.
Audio 01
Termin verschieben
Patient möchte einen Kontrolltermin verschieben. Die KI prüft freie Zeiten und bietet direkt einen passenden Slot an.
Audio 02
Bracket gelöst
KFO-Notfall wird erkannt, priorisiert und mit sauberer Notiz an das Team übergeben.
Audio 03
Neupatient
Neupatientenanfrage wird qualifiziert, dokumentiert und für die Praxis vorbereitet.
PVS-Anbindung mit Ivoris & weiteren Systemen
Nicht nur sprechen. Direkt im Praxissystem weiterarbeiten.
Der KI-Telefonassistent unterstützt Anbindungen an mehrere Praxisverwaltungssysteme, zum Beispiel Ivoris. Termine, Aufgaben und Rückrufe landen dadurch im bestehenden Praxisablauf, statt dass Ihr Team eine neue Parallelwelt pflegen muss.
PVS-Anbindungen, zum Beispiel Ivoris
Terminarten, Behandler, Räume und Stuhlzeiten
Rückruflisten und Notizen für das Empfangsteam
Patientenstammdaten nach Ihren Freigaben
Telefonie, Kalender, SMS und E-Mail-Strecken
Schritt 01
Annehmen
Der KI-Telefonassistent geht ans Telefon, wenn die Leitung sonst besetzt wäre.
Schritt 02
Verstehen
Terminwunsch, Schmerzfall, Bracketproblem oder Rückruf werden erkannt.
Schritt 03
Ins PVS bringen
Termine, Aufgaben und Notizen werden über die PVS-Anbindung in den Praxisablauf gebracht.
Schritt 04
Übergeben
Das Team sieht nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Praxipal Alternative
Besser passend, wenn Entlastung und Kosten zählen.
Wir positionieren Welp-IT bewusst als schlanke Alternative: technisch stark, praxisnah integriert und bei den laufenden Kosten nach Praxisrückmeldungen deutlich günstiger.
Laufende Kosten schlank halten
Nach Rückmeldungen aus Praxen, mit denen wir arbeiten, liegen unsere laufenden Kosten deutlich unter Praxipal. Da Praxipal keine öffentlichen Preise nennt, vergleichen wir immer anhand Ihres konkreten Bedarfs.
Direkt in die Praxisabläufe
Keine abstrakte Telefon-KI, sondern eine Lösung für KFO- und Zahnarztabläufe mit PVS-Anbindung, Terminlogik und klarer Übergabe.
Mehr Kontrolle, weniger Paketballast
Sie bekommen eine Lösung, die zu Ihrer Praxis passt. Ohne unnötige Funktionspakete, die die Kosten treiben.
Typische Anrufe
Was der KI-Telefonassistent Ihrer Praxis konkret abnimmt.
Termin verschieben
Freie Zeitfenster prüfen, Alternativen anbieten und den Termin im PVS vorbereiten, zum Beispiel in Ivoris.
Bracket gelöst
Das Anliegen einordnen, Dringlichkeit erkennen und eine saubere Notiz fürs Team erstellen.
Neupatient
Kontaktdaten aufnehmen, Erstberatung vorbereiten und Rückfragen strukturiert erfassen.
Rückrufwunsch
Kurz zusammenfassen, priorisieren und direkt an die richtige Stelle übergeben.
Häufige Fragen für Praxen
Kurz beantwortet: PVS, Kosten, Praxipal-Vergleich und Einführung.
Ja. Der KI-Telefonassistent unterstützt Anbindungen an mehrere Praxisverwaltungssysteme, zum Beispiel Ivoris. Termine, Aufgaben, Rückrufnotizen und relevante Informationen können dadurch direkt in den Praxisablauf übergeben werden, statt in einer separaten Parallelwelt zu landen.
Praxipal veröffentlicht keine öffentlichen Preise. Was wir sagen können: Nach Erfahrungen und Rückmeldungen von Praxen, mit denen wir zusammenarbeiten, sind unsere laufenden Kosten deutlich niedriger. Wir vergleichen das transparent im Erstgespräch anhand Ihres konkreten Anrufvolumens und Funktionsumfangs.
Ja. Die Gesprächsführung wird auf typische Praxisabläufe zugeschnitten: Kontrolltermine, Erstberatungen, Terminverschiebungen, Schmerzfälle, lose Brackets, Rückrufwünsche und allgemeine Fragen.
Nein. Nach der Einrichtung läuft der Assistent im Alltag weitgehend selbstständig. Ihr Team bekommt strukturierte Übergaben und bleibt nur dort eingebunden, wo menschliche Entscheidung oder Rücksprache sinnvoll ist.
Das hängt vom PVS, der Telefonie und den gewünschten Gesprächsabläufen ab. In der Regel starten wir mit einer schlanken Analyse, richten die wichtigsten Anrufarten ein und erweitern danach schrittweise.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihr Telefonaufkommen einmal sauber durchgehen.
In einem kurzen Gespräch klären wir Anrufarten, PVS-Anbindung, Datenschutz und eine realistische Kostenschätzung für Ihre Zahnarzt- oder KFO-Praxis.