KI-Automatisierung für Arztpraxen & Kliniken – Mehr Zeit für Ihre Patienten

Administrative Aufgaben rauben Ärzten täglich Stunden, die Patienten fehlen. Wir automatisieren Terminmanagement, Dokumentation und Verwaltungsprozesse mit KI – DSGVO-konform und nahtlos in Ihre Praxissoftware integriert. So gewinnen Sie bis zu 3 Stunden pro Tag für das Wesentliche: Ihre Patienten.

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KI-Automatisierung für Arztpraxen und Kliniken

Vertraut von führenden Unternehmen

Adpueros
GEF Ingenieur AG
Candidate Flow
Uni Marburg

Das Problem im Gesundheitswesen

Warum Arztpraxen KI-Automatisierung brauchen

Ärzte verbringen bis zu 50% ihrer Arbeitszeit mit Verwaltung: Terminkoordination, Dokumentation, Befundberichte, Abrechnung. Der Fachkräftemangel verschärft die Situation. Gleichzeitig steigen Patientenzahlen und Dokumentationsanforderungen. Das Ergebnis: Überlastung, Burnout-Risiko und weniger Zeit für Patienten.

KI-Automatisierung schafft Abhilfe: Sie übernimmt repetitive Aufgaben, beschleunigt Prozesse und reduziert Fehler. Mehr zu unseren KI-Automatisierungslösungen. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Patientenversorgung.

KI-Lösungen für Ihre Praxis

Konkrete Automatisierungs-Anwendungsfälle im Gesundheitswesen

Intelligentes Terminmanagement

KI-Chatbots koordinieren Termine 24/7 per Website, WhatsApp oder E-Mail. Patienten buchen selbstständig, erhalten Erinnerungen und können umbuchen. Die KI berücksichtigt Behandlungsdauer, Dringlichkeit und synchronisiert mit Ihrem Praxissystem.

Potenzial: Bis zu 70% weniger Telefonanrufe

Automatisierte Dokumentation & Arztbriefe

KI erstellt aus Spracheingaben oder Notizen strukturierte Arztbriefe, Befundberichte und Dokumentationen. Sie erkennt Fachbegriffe, ICD-Codes und formatiert nach Standards. Sie prüfen und ergänzen nur noch.

Potenzial: Bis zu 50% weniger Dokumentationszeit

Intelligente Dokumentenverarbeitung

KI klassifiziert eingehende Dokumente automatisch (Überweisungen, Befunde, Rezepte, Atteste), extrahiert relevante Daten und ordnet sie Patientenakten zu. OCR-Technologie erfasst auch handschriftliche Notizen.

Potenzial: Bis zu 80% schnellere Dokumentenverarbeitung

Automatisierte Abrechnung & Qualitätssicherung

KI prüft Abrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erkennt fehlende Positionen und Fehler, bevor Rechnungen rausgehen. Das reduziert Rückfragen von Kassen und beschleunigt den Zahlungseingang.

Potenzial: Bis zu 95% weniger Abrechnungsfehler

Bereit, administrative Prozesse zu automatisieren?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch analysieren, welche Prozesse in Ihrer Praxis automatisiert werden können.

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Messbare Ergebnisse für Ihre Praxis

ROI & Business Impact von KI-Automatisierung

KI-Automatisierung ist keine Zukunftsmusik, sondern liefert heute messbare Ergebnisse. Praxen, die KI einsetzen, berichten von drastischen Effizienzsteigerungen und merklicher Entlastung des Teams.

Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 6-12 Monaten durch eingesparte Personalstunden, reduzierte Fehlerkosten und höhere Patientendurchsatzraten. Sie gewinnen wertvolle Zeit für patientennahe Tätigkeiten zurück.

Typische Potenziale nach KI-Implementierung:

  • Bis zu 2-3 Stunden pro Tag eingesparte Verwaltungszeit pro Arzt möglich
  • Bis zu 70% Reduktion telefonischer Terminanfragen möglich
  • Bis zu 50% schnellere medizinische Dokumentation möglich
  • Bis zu 80% schnellere Dokumentenverarbeitung möglich
  • Bis zu 95% weniger Abrechnungsfehler möglich
  • ROI-Ziel: 6-12 Monate durch eingesparte Personalkosten

Modernste KI-Technologie für Ihr Gesundheitswesen

Welche KI-Technologien wir einsetzen

Natural Language Processing

Versteht medizinische Fachsprache, extrahiert Informationen aus Arztbriefen und erstellt strukturierte Dokumentationen.

OCR & Dokumenten-KI

Erfasst und klassifiziert Dokumente automatisch – auch handschriftliche Notizen. Ordnet zu und extrahiert Schlüsselinformationen.

Conversational AI

Kommuniziert mit Patienten in natürlicher Sprache, koordiniert Termine und leitet dringende Anfragen weiter.

Nahtlose Integration & höchster Datenschutz

Integration in CGM Medistar, Tomedo, x.concept, CompuGroup
100% DSGVO-konform, deutsche Server
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Patientendaten
On-Premise-Lösungen möglich
Anbindung an Terminplanungs-Software
API-Integration für nahtlose Workflows

Warum Welp-IT?

Ihr Partner für anspruchsvolle Digitalprojekte

Wir sind mehr als nur eine Agentur - wir sind Ihr strategischer Partner, der technologische Exzellenz mit tiefem unternehmerischem Verständnis verbindet. In einer digitalen Welt voller Standardlösungen und oberflächlicher Versprechen heben wir uns durch vier klare Prinzipien ab, die den Erfolg Ihres Projekts garantieren.

🤝

Gründer-geführte Strategie

Jedes Projekt wird direkt von Gründer Winston Nau strategisch begleitet. Ihr Vorteil: Kurze Entscheidungswege und ein Ansprechpartner, der Ihre unternehmerischen Ziele versteht und mitdenkt - von der ersten Idee bis zum Launch.

🏢

Ein zentrales Expertenteam - Kein Outsourcing

Ihr Projekt wird von unserem Kernteam in Hessen geleitet, das die strategische Steuerung und die Hauptarbeit übernimmt. So garantieren wir keine Reibungsverluste, keine Kompromisse bei der Qualität und ein eingespieltes Team, das Ihr Projekt von A bis Z verantwortet. Alles aus einer Hand.

📊

Pragmatismus & ROI-Fokus

Wir sind fasziniert von Technologie, aber besessen vom Ergebnis. Unsere Beratung ist ehrlich, transparent und auf den maximalen Return on Investment für Ihr Budget ausgerichtet. Wir bauen die Lösung, die Sie wirklich brauchen - pragmatisch und kosteneffizient.

🚀

Zukunftssichere Architektur

Wir bauen jede Anwendung mit einer sauberen, skalierbaren und gut dokumentierten Architektur. Das stellt sicher, dass Ihre Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, neue Features einfach hinzugefügt werden und Sie teure Neuentwicklungen in der Zukunft vermeiden.

100%

Made in Hessen

15+

Technologien

Langfristig

Partnerschaftlich

20+

Digitalprojekte

KI in der Praxis

Wie wir selbst KI-Automatisierung nutzen

Winston Nau

Winston Nau

Geschäftsführer

"Wir automatisieren seit Jahren Prozesse mit KI. Ein konkretes Beispiel: Unsere Dokumentenverarbeitung läuft zu 90% automatisiert. Eingehende Verträge, Rechnungen und technische Spezifikationen werden von KI klassifiziert, relevante Daten extrahiert und automatisch in unsere Systeme übertragen. Was normalerweise 2 Mitarbeiter in Vollzeit erledigen würden, macht jetzt die KI in Sekunden. Diese Effizienz übertragen wir auf die Prozesse unserer Kunden – mit messbaren Ergebnissen."

Häufige Fragen zu KI-Automatisierung in Arztpraxen

Alles, was Sie über den Einsatz von KI im Gesundheitswesen wissen sollten.

KI automatisiert zeitraubende administrative Aufgaben: automatische Terminkoordination per E-Mail/Chat, intelligente Vorsortierung von Anfragen, automatische Dokumentenklassifizierung (Überweisungen, Befunde, Rezepte) und Unterstützung bei der medizinischen Dokumentation. Studien zeigen: Ärzte können bis zu 2-3 Stunden pro Tag an Verwaltungsarbeit einsparen und diese Zeit den Patienten widmen.
Absolut. Wir entwickeln alle KI-Lösungen DSGVO-konform und erfüllen die strengen Anforderungen des Gesundheitswesens. Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, alle Systeme sind nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt. KI-Modelle können auch On-Premise in Ihrer Infrastruktur betrieben werden. Wir arbeiten eng mit Datenschutzbeauftragten zusammen.
Nein! KI entlastet Ihr Team von repetitiven, zeitraubenden Aufgaben, ersetzt aber nicht die menschliche Expertise und Empathie. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für patientennahe Tätigkeiten, persönliche Beratung und komplexe Fälle. KI ist ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung, kein Ersatz für qualifiziertes Personal.
Ja! Moderne KI kann aus Spracheingaben oder Notizen strukturierte Arztbriefe, Befundberichte oder Dokumentationen erstellen. Sie erkennt medizinische Fachbegriffe, ICD-Codes und strukturiert Informationen nach gängigen Standards. Ärzte diktieren oder notieren, KI erstellt den formatierten Bericht – Sie prüfen und ergänzen nur noch. Das spart bis zu 50% Dokumentationszeit.
Das hängt vom Umfang ab. Einfache Automatisierungen (z.B. Terminmanagement-Bot, E-Mail-Vorsortierung) können innerhalb von 2-4 Wochen live gehen. Komplexere Systeme mit Praxissoftware-Integration oder medizinischer Dokumentation benötigen 6-12 Wochen. Wir starten immer mit einem Pilotprojekt, damit Sie schnell erste Erfolge sehen.
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität der Automatisierung ab. Wir bieten flexible Preismodelle – von einmaligen Implementierungskosten bis hin zu monatlichen Service-Paketen. Einfache Automatisierungen (Terminbot, E-Mail-Klassifizierung) sind deutlich günstiger als umfassende Lösungen mit Praxissoftware-Integration. Die meisten Praxen amortisieren die Investition innerhalb von 6-12 Monaten durch eingesparte Personalzeit. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot mit ROI-Kalkulation.
Ja! Wir integrieren KI-Lösungen in gängige Praxisverwaltungssysteme wie CGM Medistar, Tomedo, x.concept oder CompuGroup. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen (APIs) oder als Add-on. So arbeitet die KI nahtlos mit Ihren bestehenden Workflows zusammen, ohne dass Sie Systeme wechseln müssen.
Nein. Wir entwickeln benutzerfreundliche KI-Lösungen, die sich intuitiv in Ihren Praxisalltag einfügen. Ihr Praxisteam erhält eine Einschulung und kann die Systeme ohne IT-Kenntnisse nutzen. Bei Fragen steht unser Support zur Verfügung. Die KI läuft im Hintergrund und erledigt Aufgaben automatisch – Sie merken nur, dass Prozesse schneller und fehlerfreier ablaufen.

Bereit, administrative Prozesse zu automatisieren?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch analysieren, welche Prozesse in Ihrer Praxis automatisiert werden können.

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Welp-IT Team - Bereit für Ihr KI-Projekt

Hinweis zu Effizienzpotenzialen: Die auf dieser Seite genannten Effizienzsteigerungen und Zeiteinsparungen (z.B. „bis zu 70% weniger Telefonanrufe") sind Potenziale basierend auf unserer Erfahrung und Branchenstudien. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von vielen individuellen Faktoren ab (u.a. Unternehmensgröße, bestehende Prozesse, Implementierungsgrad) und können variieren. Wir erstellen für jedes Unternehmen eine individuelle Potenzialanalyse mit realistischen Erwartungen.