IT-Beratung für Ärzte & Praxen – Mehr Zeit für Ihre Patienten

Ihre Praxis verdient moderne, sichere und effiziente IT. Wir sind Ihre unabhängige IT-Beratung für Arztpraxen und medizinische Einrichtungen: Von der Digitalisierungsstrategie über die Auswahl der richtigen Praxisverwaltungssoftware bis zur DSGVO-konformen IT-Sicherheit. Optimieren Sie Ihre Praxisabläufe, erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – Ihre Patienten.

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IT-Beratung für Ärzte und Praxen

Vertraut von führenden Unternehmen

Adpueros
GEF Ingenieur AG
Candidate Flow
Uni Marburg

Herausforderungen im Praxisalltag

Warum Arztpraxen professionelle IT-Beratung brauchen

Arztpraxen stehen unter enormem Druck: Die Anforderungen an Digitalisierung steigen (ePA, eRezept, TI-Anbindung), DSGVO und Datenschutz werden immer strenger kontrolliert, und gleichzeitig kämpfen Sie mit veralteter Software, komplexen Schnittstellen und IT-Problemen, die wertvolle Zeit kosten. Viele Praxisverwaltungssysteme sind überteuert, schwer bedienbar oder bieten nicht die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.

Eine professionelle IT-Beratung bringt Klarheit: Wir analysieren Ihre Ist-Situation neutral, zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf und entwickeln eine praxisindividuelle Digitalisierungsstrategie. Das Ergebnis: Effizientere Abläufe, rechtssichere IT und mehr Zeit für Ihre Patienten – ohne IT-Kopfschmerzen.

Unsere Beratungsfelder für Arztpraxen

Wobei wir Sie konkret unterstützen

Von der Strategieentwicklung bis zur technischen Umsetzung – wir decken alle IT-relevanten Bereiche für Ihre Praxis ab.

Digitalisierungs-strategie

Wir entwickeln eine klare Roadmap für die digitale Transformation Ihrer Praxis: Von ePA über eRezept bis zu digitalen Anamnesebögen. Priorisiert, budgetiert und praxisnah.

PVS-Auswahl & Integration

Wir helfen bei der unabhängigen Auswahl der perfekten Praxisverwaltungssoftware für Ihre Fachrichtung. Inklusive Anbietervergleich, Kostenanalyse und Integration in bestehende Systeme.

DSGVO & Datenschutz

Wir prüfen Ihre Praxis-IT auf DSGVO-Konformität: Datenhaltung, Zugriffsrechte, Backups, Verschlüsselung. Sie erhalten einen Audit-Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Telematik-infrastruktur

Beratung zur TI-Anbindung, ePA-Einführung, eRezept und KIM (Kommunikation im Medizinwesen). Wir sorgen für reibungslose Integration und Compliance.

Patientenportale & Apps

Beratung zu digitalen Patientenportalen, Online-Terminbuchung und Videosprechstunden. Wir entwickeln auch individuelle Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

IT-Sicherheit & Backup

Schutz vor Ransomware, Datenverlust und Cyber-Angriffen. Wir entwickeln Backup-Strategien, Notfallpläne und Security-Konzepte speziell für medizinische Einrichtungen.

Unser Beratungsansatz

So optimieren wir Ihre Praxis-IT in 5 Schritten

Ein strukturierter Prozess für nachhaltige Ergebnisse – von der Analyse bis zur Umsetzung.

1

Ist-Analyse

Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, Praxisabläufe und identifizieren Schwachstellen und Optimierungspotenziale.

2

Bedarfsermittlung

Wir verstehen Ihre spezifischen Anforderungen: Fachrichtung, Praxisgröße, Patientenaufkommen und besondere Compliance-Vorgaben.

3

Lösungsentwicklung

Wir entwickeln eine maßgeschneiderte IT-Strategie mit konkreten Empfehlungen: Software, Hardware, Prozesse, Zeitplan und Budget.

4

Umsetzung

Wir begleiten die Implementierung: Installation, Konfiguration, Datenmigration und Integration in Ihre bestehenden Systeme.

5

Schulung & Support

Ihr Team wird umfassend geschult. Wir stehen für Fragen zur Verfügung und optimieren kontinuierlich Ihre Praxis-IT.

Warum Arztpraxen auf Welp-IT vertrauen

Wir sind nicht nur IT-Berater, sondern verstehen die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen.

Medizin-spezifische Expertise

Wir kennen die besonderen Anforderungen von Arztpraxen: DSGVO, Telematikinfrastruktur, Abrechnungssysteme und medizinische Workflows.

100% Herstellerunabhängig

Wir erhalten keine Provisionen von Software-Herstellern. Unsere Empfehlungen sind objektiv und ausschließlich auf Ihren Nutzen ausgerichtet.

Beratung + Umsetzung

Wir sind keine reinen Theoretiker. Nach der Strategiephase setzen wir die Maßnahmen direkt für Sie um – Strategie und Execution aus einer Hand.

Praxisnahe Lösungen

Wir entwickeln keine theoretischen Konzepte, sondern pragmatische Lösungen, die in Ihren Praxisalltag passen und sofort Mehrwert liefern.

"Ich arbeite nun schon seit 2 Jahren mit Welp-IT zusammen und bin nach wie vor von der guten Beratung, der schnellen Reaktionszeit und der qualitativ hochwertigen Arbeit überzeugt."

Malte Caspersen

Inhaber, SaaS-Unternehmen

Häufige Fragen zur IT-Beratung für Arztpraxen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um IT-Beratung für medizinische Einrichtungen.

Wir analysieren Ihre aktuellen Praxisabläufe und zeigen konkrete Digitalisierungspotenziale auf: Von der Auswahl der richtigen Praxisverwaltungssoftware über die Integration der Telematikinfrastruktur bis hin zu digitalen Rezepten und ePA. Wir entwickeln eine praxisindividuelle Roadmap und begleiten die Umsetzung - damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.
Das prüfen wir in einem IT-Security-Audit: Wir analysieren Ihre Datenhaltung, Zugriffsrechte, Backup-Systeme und technisch-organisatorischen Maßnahmen. Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit allen Schwachstellen und konkreten Handlungsempfehlungen, um die strengen Anforderungen der DSGVO im medizinischen Bereich zu erfüllen.
Das hängt von Ihrer Fachrichtung, Praxisgröße und spezifischen Anforderungen ab. Als unabhängige Berater analysieren wir objektiv, welche PVS-Lösung am besten zu Ihnen passt - wir sind an keinen Hersteller gebunden. Wir vergleichen Funktionsumfang, Kosten, Bedienbarkeit und Integration mit bestehenden Systemen (Labor, Kassen, etc.).
Ja, absolut. Die elektronische Patientenakte (ePA) wird zur Pflicht. Wir helfen bei der technischen Integration in Ihre Praxissoftware, schulen Ihr Team und entwickeln praxisgerechte Workflows. Wir sorgen dafür, dass die ePA-Einführung reibungslos läuft und Sie von Anfang an rechtssicher arbeiten.
Wir analysieren Ihre bestehende IT-Infrastruktur und identifizieren Probleme: Langsame Performance, fehlende Schnittstellen, komplizierte Bedienung oder unzureichender Support. Dann zeigen wir Lösungswege auf - von Optimierungen der bestehenden Systeme bis hin zur Migration auf moderne Alternativen. Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses.
Ja! Nach der Beratung können wir die Implementierung direkt übernehmen: Installation und Konfiguration neuer Software, Datenmigration, Schnittstellen-Integration und Schulung Ihres Teams. Falls Sie individuelle Software-Lösungen benötigen, entwickeln wir diese mit unserer Web App Entwicklung - z.B. Patientenportale oder Terminbuchungssysteme.
Ein fokussiertes IT-Assessment dauert 1-2 Wochen. Eine umfassende Digitalisierungsstrategie mit Software-Auswahl 3-6 Wochen. Die Implementierung (z.B. neue PVS-Software) kann je nach Komplexität 4-12 Wochen dauern. Wir passen den Zeitrahmen an Ihren Praxisbetrieb an und minimieren Störungen im Tagesablauf.

Bereit für eine moderne, sichere Praxis-IT?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Strategiegespräch analysieren, wie wir Ihre Praxis-IT optimieren können.

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