Spezialisiert auf Agenturen & Berater

Ihre externe IT-Abteilung - damit Ihre Agentur ohne interne IT reibungslos skaliert

New Work braucht intelligente Prozesse. Wir entwickeln interne Tools, automatisieren Ihre Workflows mit KI-Lösungen und sorgen dafür, dass Sie 20-40 % interne Zeit sparen und sich auf Kundenprojekte konzentrieren können.

Vertraut von führenden Unternehmen

Adpueros
GEF Ingenieur AG
Candidate Flow
Uni Marburg

Herausforderungen im Agenturalltag

Kreativität braucht Freiheit - keine IT-Probleme

In Agenturen und Beratungen wird oft mit vielen verschiedenen Tools gearbeitet (Slack, Asana, HubSpot, Datev). Wenn diese Systeme nicht miteinander sprechen, entstehen Datensilos und manuelle Übertragungsfehler.

Viele Agenturen verlieren jede Woche Stunden, weil niemand die IT verantwortlich betreut. Fehler passieren erst, wenn's zu spät ist, und IT wird oft nur "nebenbei" gemacht.

Warum Welp-IT?

  • Fester Ansprechpartner statt anonyme Tickets
  • Verständnis für Agentur-Prozesse & New Work
  • Retainer-Modell statt unkalkulierbare Stunden
  • Entwicklung interner Dashboards & Tools
  • Automatisierung von Workflows (Zapier, n8n)

New Work IT

Moderne IT für moderne Arbeit

Wir schaffen die technische Basis für effizientes, ortsunabhängiges Arbeiten.

Cloud & Collaboration

Einrichtung und Optimierung von Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Notion für nahtlose Zusammenarbeit im Team.

KI & Interne Tools

Implementierung von KI-Chatbots für Ihr internes Wissen und Entwicklung maßgeschneiderter Dashboards für Ihre KPIs.

Automatisierung

Wir verbinden Ihre Tools. Automatische Rechnungsstellung, Lead-Management oder Projekt-Updates sparen wertvolle Zeit.

So starten wir

Keine komplizierten Verträge, sondern ein klarer Fahrplan für Ihre IT-Entlastung.

1.

Kostenlose Analyse

Wir schauen uns Ihre Tools und Prozesse an und identifizieren Zeitfresser.

2.

Klare Roadmap

Sie erhalten einen Plan, was wir automatisieren und optimieren können.

3.

Monatlicher Fixpreis

Wir setzen um und betreuen Sie laufend zum festen Retainer-Preis.

Jetzt Analyse buchen

Häufige Fragen von Agenturen

Antworten für Kreative und Berater

Unser Modell ist ideal für Agenturen ab ca. 5 Mitarbeitern, die wachsen wollen, aber noch keine Vollzeit-IT-Stelle besetzen können oder wollen.
Wir arbeiten mit festen Retainern ab ca. 650 € / Monat. Darin sind laufende Betreuung, Optimierung und Support enthalten. Keine versteckten Kosten.
Wir setzen auf Partnerschaft, nicht auf Knebelverträge. Unsere Retainer sind monatlich kündbar oder flexibel anpassbar.
Ja, wir sind Experten für API-Integrationen und verbinden Tools wie HubSpot, Salesforce, Asana und Datev zu einem durchgängigen Workflow.
Absolut. Wir analysieren Ihre Prozesse und implementieren Automatisierungen mit Tools wie n8n, Zapier oder Make, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Wir setzen auf datenschutzkonforme Lösungen (z.B. Azure OpenAI in Europa oder lokale LLMs), damit Ihre internen Daten sicher bleiben.

Boost für Ihre Produktivität

Lassen Sie uns Ihre IT-Prozesse optimieren, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben.

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